السياسة المالية

الهدف

توضّح هذه السياسة كيف تدير شركة Revive Community Centre CIC أموالها، حتى تُستخدم أموال المتبرعين والجهات المانحة والأسر بأمان وشفافية، ولأغراضنا المجتمعية فقط.

المسؤولية

المديرون مسؤولون معًا عن مالية الشركة. يراجع المجلس الدخل والمصروفات ورصيد البنك مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل، ويعتمد ميزانية سنوية.

الحساب البنكي والموقّعون

كل الأموال محفوظة في الحساب البنكي للشركة باسم Revive Community Centre CIC. للحساب موقّعان مخوّلان، وهما مديران ليس بينهما قرابة. ولا تُحفظ أي أموال في حساب شخصي لأي فرد.

اعتماد المدفوعات

المدفوعات حتى £1,500 يعتمدها أي من الموقّعَين. أما المدفوعات فوق £1,500، وسحب النقد، والشيكات، والاقتراض الجديد، وتعديل تفويض البنك، فتحتاج موافقة الموقّعَين معًا. ولا يجوز لأحد اعتماد دفعة لنفسه أو لأحد أفراد أسرته.

الفصل بين المهام

من يسجّل الدفعة أو يطلب استرداد مصروف لا يكون وحده من يعتمدها. ويراجع كشف الحساب كل شهر مديرٌ لم يقم بتلك المدفوعات.

الإيصالات والسجلات

لكل دفعة إيصال أو فاتورة تُحفظ ست سنوات على الأقل. ولا تُرد مصروفات المتطوعين إلا بإيصالات وطلب معتمد. ويُسجَّل الدخل حسب مصدره: تبرعات، ومنح، ومساهمات الفعاليات، ورسوم.

النقد

النقد المحصَّل في الأنشطة والفعاليات يعدّه شخصان، ويُسجَّل في ورقة نقد موقّعة، ويُودَع في البنك خلال سبعة أيام. ولا يُستخدم النقد في دفع المصروفات مباشرة.

المنح والأموال المقيّدة

تُصرف أموال المنح على الغرض المتفق عليه مع الجهة المانحة فقط، وتُتابَع منفصلة في سجلاتنا. ونقدّم التقارير للجهات المانحة في موعدها، ونعيد أي مبلغ لا نستطيع استخدامه في الغرض المتفق عليه.

الزكاة

تُحفظ أموال الزكاة منفصلة عن الأموال العامة وتُسجَّل وحدها. ولا تُصرف إلا لمستحقيها، ولا تُستخدم أبدًا في تكاليف التشغيل مثل الإيجار أو الفواتير.

تعارض المصالح

على أي مدير أو متطوع له مصلحة شخصية في دفعة أو عقد أو مورّد أن يُفصح عنها، ولا يشارك في القرار. وتُسجَّل الإفصاحات في محاضر المجلس.

الحسابات السنوية

نحتفظ بسجلات محاسبية سليمة، ونقدّم الحسابات السنوية وتقرير المصلحة المجتمعية (CIC34) إلى Companies House في موعدها. وتمتد سنتنا المالية من 1 مايو إلى 30 أبريل.

المراجعة

اعتُمدت هذه السياسة في أكتوبر 2026، وتُراجَع كل عام. المراجعة القادمة: أكتوبر 2027.

التوقيع: أحمد حسين سبع، المدير، Revive Community Centre CIC

كل سياساتنا